Отдел научной обработки фонда и организации каталогов

Заведующая отделом: Мирзоева Зайнаб Магомедовна.
Электронная почта: mireva@yandex.ru
Телефон (внутр.): 5-20

Время работы: понедельник - пятница с 8.30 до 17.00
Перерыв: с 12.30 до 13.00
Выходные дни: суббота и воскресенье.
Санитарный день: последняя пятница каждого месяца.
Расположение: здание библиотеки, 2-й этаж, правое крыло

Основные задачи отдела: 

  • организация и ведение баз данных электронных и карточных каталогов;
  • предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов. 

Основные направления работы: 

  • составление библиографического описания;
  • индексация, систематизация, предметизация документов по таблицам библиотечно-библиографических классификаций ББК, УДК;
  • техническая обработка документов;
  • редактирование (пополнение, изъятие, оформление) каталогов; 
  • ретроконверсия (перевод в машиночитаемую форму) Генерального алфавитного каталога (ГАК);
  • работа с актами на списание документов;
  • определение индексов УДК и ББК на научные работы профессорско-преподавательского состава университета;
  • консультация сотрудников библиотеки по заполнению полей МАРК в ЭК;
  • методическая помощь, консультации по вопросам библиографического описания и организации каталогов с целью повышения профессиональной квалификации специалистов других вузовских и ссузовских библиотек Дагестана.

Справочный аппарат отдела:

  • Генеральный алфавитный каталог (ГАК) - ведётся с 1934 г. Хронологический охват с конца 18 века. Перерывы ведения с 1941 по 1944 гг. Гарантированная полнота с 1964 г. Назначение каталога – служебный, тематика  – универсальная. Отражает фонд основного хранения. Способ группировки библиографических записей – алфавитно-хронологический.  Объём каталога составляет - 228 ящиков.
  • Читательский систематический каталог (СК) - ведётся с 1934 года. Хронологический охват с конца 18 века. Перерывы ведения с 1941 по 1944 гг. Гарантированная полнота с 1964 г. по 2018 г. включительно. Назначение каталога – читательский,  тематика  – отраслевая, универсальная. Способ группировки библиографических записей –  систематический (отраслевой); внутри каждого раздела алфавитный. С января 2019 г. СК новыми библиографическими записями не пополняется (законсервирован). Объём каталога на 01.01.19. составляет - 419  ящиков (328 564 карточек);
  • Читательский алфавитный каталог (ЧАК) - ведётся с 1969 года. Хронологический охват с конца 18 века. Гарантированная полнота с 1969 г. по 2018 г. включительно. Назначение каталога – читательский, тематика – универсальная. Способ группировки библиографических записей – алфавитно-хронологический. С января 2019 г. ЧАК новыми библиографическими записями не пополняется (законсервирован). Объём каталога на 01.01.2019. составляет - 311 ящиков (262 525 карточек);
  • Сводный алфавитно-предметный указатель (АПУ) к  СК (служебный и читательский) – ведётся с 1934 года. Гарантированная полнота с 1934 г. по 2018 г. включительно. В АПУ принята пословная алфавитная расстановка рубрик. С января 2019 г. АПУ новыми предметными рубриками не пополняется (законсервирован).
  • Электронный каталог книг (ЭК) - создается с 1998 г. на основе генерального алфавитного каталога (ГАК). Литература, изданная с 1998 и позднее отражена в ЭК полностью. Документы, изданные до 1998 года отражены частично (только документы, прошедшие ретроконверсию). Набор сведений об изданиях составляет основу формата описания библиографических данных сетевого MARC-формата.
  • Электронная картотека авторефератов и диссертаций - создается с 1998 г. на основе традиционной картотеки авторефератов и диссертаций. Авторефераты и диссертации, защищённые в Дагестане с 1998 и позднее отражены в ЭК полностью, до 1998 года частично (только документы, прошедшие ретроконверсию). Набор сведений об изданиях составляет основу формата описания библиографических данных сетевого MARC-формата.
  • Все каталоги (как традиционные карточные, так и электронные) включают литературу, изданную на русском языке, языках народов Дагестана и других народов РФ, СНГ, а также на иностранных языках.

Информацию о новых изданиях читатели могут получить только по Электронному каталогу.

Регламентирующие документы:

  • ГОСТ 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления; 
  • ГОСТ 7.0.12-2011. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;
  • ГОСТ 7.0.66-2010. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию;
  • ГОСТ 7.11-2004. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати; 
  • ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения; 
  • ГОСТ 7.70-2003. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик;
  • ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. 
  • Правила составления библиографического описания старопечатных изданий/ сост. И.М.Полонская, Н.П.Черкашина; под ред. Н.П.Черкашина. - М.: Пашков дом, 2003. – 400 с. 
  • Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности/ сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман.- СПб.: Профессия, 2005. – 547 с.